9 principais erros no cronograma de desenvolvimento de aplicações

O mercado está cada vez mais competitivo e cometer erros no cronograma de desenvolvimento de aplicações pode representar riscos que deixam a empresa em uma situação complicada, pois o projeto pode atrasar, ser entregue com falhas, não ter todas as funcionalidades prometidas, etc. Além da frustração causada aos clientes, a empresa gastará ainda mais tempo com processos de correções e retestes antes da nova entrega.

A maioria dos erros é causada por descuidos simples que poderiam ser evitados com um pouco mais de atenção aos detalhes do projeto. Um profissional experiente é recomendado para essa função já que tem boa percepção do que é possível e do que é irreal e desnecessário. Mesmo assim, é importante saber quais são os erros mais praticados para evitá-los. Então conheça a partir de agora os 9 principais!

1. Ignorar a sequência cronológica das atividades

Muitos cronogramas são organizados desconsiderando a ordem cronológica das atividades. Isso faz com que os profissionais precisem aguardar um longo tempo até que as tarefas de que dependem sejam concluídas. Além disso, a montagem das partes da aplicação pode ficar mais complicada e confusa, abrindo chances para erros.

Para evitar que isso aconteça, estude as atividades que serão executadas durante todo o projeto e descubra quais podem ser realizadas paralelamente, mas sempre respeitando a ordem cronológica. Assim poderá organizar um fluxo mais ágil e coerente, facilitando a montagem da aplicação.

2. Não especificar os recursos adequadamente

Em muitas empresas de desenvolvimento de softwares o cronograma funciona como um escopo, portanto, a ausência de informações importantes, como quais ferramentas de trabalho utilizar em cada etapa, pode representar uma falha grave, já que os profissionais ficarão perdidos até descobrirem.

Isso pode ser contornado criando abas no cronograma para especificar, em cada atividade, quem será o responsável por ela, como deve ser realizada (metodologias e ferramentas utilizadas) e, claro, quando deve entrar em ação. Simplificando, mencione sempre quem fará o que, como e quando.

3. Não considerar feriados e finais de semana

A menos que os profissionais façam hora extra, não se pode cometer esse erro. Ainda é muito comum o agendamento de tarefas em projetos de desenvolvimento considerando uma sequência de dias corridos e só depois descobrir que no meio há um feriado ou fim de semana. Se já tiver entregado um prazo para o cliente, isso pode ser muito frustrante para ele, para você e para os desenvolvedores que integram a equipe.

Para não cair nesse tipo de situação, é fundamental consultar calendários mais completos que incluam feriados nacionais, estaduais e municipais. O calendário é a sua principal ferramenta de trabalho na hora de planejar um cronograma ideal, então, não o ignore.

4. Desconsiderar a agenda dos profissionais

A maioria dos desenvolvedores são multitarefas na empresa. Faz um trabalho em um grupo agora, depois vai a outro para desenvolver um diferente, volta para o grupo anterior para corrigir uma falha encontrada e assim segue o dia. Se esse for o caso da sua empresa, você não deve organizar um cronograma sem antes pesquisar a disponibilidades dos desenvolvedores.

Por isso, adote o hábito de sempre verificar, com cada profissional necessário, em quais projetos está envolvido e quando poderá ser integrado ao seu. Mesmo que precise esperar um pouco, se colocar em prática as atividades que podem ser realizadas paralelamente, terá um bom adiantamento do projeto.

5. Definir prazos além do necessário

A falta de confiança no planejamento de um cronograma pode criar medo de não conseguir atender aos prazos comumente exigidos e levar a definição de prazos muito maiores do que realmente precisa. Por um lado, isso pode ser bom, pois supera as expectativas dos clientes entregando a aplicação antes do prazo. O problema é que entra em conflito quando há urgência e pode reduzir a competitividade do negócio diante de empresas que prometem entregar o mesmo trabalho em menos tempo.

Para resolver esse problema, planeje bem cada etapa dos processos, considere o tempo médio que os desenvolvedores habitualmente levam para realizar cada uma e defina um cronograma com prazos mais realistas. A margem para atrasos pode ser adicionada como método de segurança, mas sem exagero.

6. Deixar de controlar o cronograma

Muitos gestores, após definirem o cronograma, abandonam e esquecem desse documento com o tempo. Esse é um grande erro que deixa a equipe trabalhando no escuro. Os desenvolvedores podem confundir as datas e as atividades, colocando em risco o respeito adequado aos prazos.

Mude esse cenário consultando o cronograma diariamente para acompanhar o fluxo de tarefas, ver se as atividades estão sendo realizadas nas datas e horários definidos, fazer projeções de resultados no tempo, identificar riscos de acordo com o andamento do projeto, etc. Uma dica que pode ajudar é fixar o cronograma em um mural ou torná-lo papel de parede do seu computador para sempre se lembrar dele.

7. Estabelecer prazos muito curtos

Assim como os prazos muito longos, prazos muito curtos também podem trazer problemas para a equipe de desenvolvedores. Geralmente, isso acontece quando há excesso de confiança e desejo de competir com a concorrência. Porém, se os prazos prometidos não forem cumpridos, a experiência do cliente será muito ruim, fazendo com que ele não contrate mais os serviços da sua empresa.

A dica aqui, mais uma vez, é se basear no histórico de desenvolvimento e adotar uma média de tempo suficiente, incluindo um percentual de margem para erros.

8. Não considerar os riscos

Ignorar os riscos é outro erro grave em cronogramas de desenvolvimento de aplicações. Se fizer isso e algum problema acontecer, a equipe terá dificuldades em contornar a situação, uma vez não estará preparado para isso.

Você pode preparar um cronograma mais blindado, analisando o histórico de erros registrados em projetos, o tempo médio que se leva para resolvê-los, as soluções mais adotadas, etc. Depois, inclua tudo isso no cronograma, nomeando como plano B, plano de recuperação, plano de correção de falhas ou outro nome, para que fique em stand by.

9. Não contar com uma ferramenta adequada

Escolher ferramentas inadequadas ao projeto pode mais atrapalhar do que ajudar, trazendo atrasos na entrega da aplicação e falhas operacionais graves.

Para montar um cronograma sem erros, segui-lo à risca e ter resultados realmente melhores e mais rápidos, é preciso contar com uma ferramenta que permita realizar um planejamento 360 graus, maior controle das atividades e entrega das aplicações reunidas em uma mesma plataforma de desenvolvimento. Assim todo o trabalho da equipe será centralizado no mesmo local.

Agora que você já conhece os principais erros de cronograma de desenvolvimento de aplicações, trabalhe para evitá-los e gerar maior confiança aos desenvolvedores e clientes da empresa.

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2017-11-16T13:27:48+00:00 0 Comments