Sua empresa necessita de automação?

Deduzir qual será a resposta caso essa pergunta seja endereçada ao gestor de desenvolvimento é fácil, com certeza ele dirá: Sim!

Quanto mais automação tiver para garantir o aumento da qualidade e a redução do tempo de entrega dos sistemas para os clientes, melhor será para todos.

Percepções diferentes terão o diretor financeiro e o presidente da empresa. O primeiro questionará sobre o valor do investimento e o tempo de retorno do dinheiro empregado. O segundo, além de repetir as questões do financeiro, argumentará sobre a real necessidade, as dificuldades operacionais, funcionalidades e visões relativas aos clientes e ao mercado.

A missão de convencê-los não será tarefa fácil e uma estratégia muito bem embasada é essencial para conseguir a aprovação para o investimento. Porém, é fundamental que, antes de convencer alguém, o profissional esteja realmente convencido da necessidade de automatização.

O norte para saber se sua empresa necessita de automação deve seguir fundamentalmente dois caminhos.

O primeiro é verificar qual a quantidade de erros e, consequentemente, o montante de horas utilizadas mensalmente para corrigi-los, apure os custos, acrescente os prejuízos com os atrasos na entrega, apure a recorrência deste tipo de incidente, se for alta, você terá argumentação para convencer a diretoria a investir em automação com a justificativa de que conseguirá reduzir despesas.

O outro caminho está relacionado com o aumento da receita, caso as demandas realizadas pelos clientes estejam aumentando e a capacidade de produzir os sistemas vendidos esteja correndo risco de perda da qualidade e/ou atraso dos prazos, e uma análise mostre que o aumento de recursos não é garantia de aumentar a produtividade, certamente você terá argumentos suficientes para convencer os gestores da necessidade de automatizar seu processo produtivo.

Para criar uma argumentação consistente é importante fugir de modismos do mercado e do “canto da sereia” dos representantes comerciais dos fabricantes. Por mais bonita e maravilhosa que a solução de ambos possa parecer, eles não estarão no dia a dia para garantir que a ferramenta implantada terá a performance necessária capaz de ajudá-lo na entrega dos sistemas com qualidade, no prazo e com os custos planejados.

Portanto, antes de correr para a reunião de diretoria com uma apresentação que parece ser a próxima maravilha da humanidade atrás da aprovação de alguns milhões, tenha a absoluta certeza de que a solução de automação proposta irá realmente atender a todas as necessidades da área de desenvolvimento, e que você consiga sair vivo e com o pedido de compra assinado depois de ser fortemente sabatinado por toda a alta administração da empresa.