O que é Sprint? Entenda como agilizar as entregas de TI

Você sabe o que é Sprint? Trata-se de um conjunto de tarefas que devem ser executadas e desenvolvidas em um período pré-definido de tempo. No Scrum, por exemplo, o Sprint tem seu tempo mínimo de 1 semana até seu tempo máximo de 4 semanas (time-box).

Os profissionais que atuam com desenvolvimento de software, pela própria natureza da função, precisam estar atentos à evolução dos métodos e às melhores práticas relacionadas ao tema.

Assim, para se manter atualizado, é essencial entender o significado de alguns conceitos, como o Sprint. Neste post, vamos explicar o que essa etapa representa no processo de desenvolvimento, quais os principais benefícios da sua utilização e como realizar um Sprint. Boa leitura!

O que é a metodologia Scrum?

Dentro do contexto de desenvolvimento de softwares e execução de projetos relacionados a TI, as metodologias ágeis se tornaram conceitos muito presentes e estratégicos, como forma de encurtar o tempo de entrega do produto final e, principalmente, de aumentar a eficiência dos processos de desenvolvimento.

Seguindo esse fluxo, o modelo Scrum — exemplo de metodologia ágil — tem sido muito adotado dentro das organizações. Em grande parte, isso se deve à sua alta performance na condução das equipes de trabalho, reduzindo sensivelmente a ocorrência de inconsistências e atrasos. A razão para a metodologia Scrum ser tão efetiva está na sua formulação, que toma como base um cronograma ágil e a divisão das etapas do projeto em fases — chamadas de Sprints.

O que é Sprint?

Para entender um pouco mais sobre vantagens, estrutura e execução de um Sprint, é necessário primeiro saber o que esse termo representa na prática. Nesse sentido, podemos defini-lo como uma das bases para o desenvolvimento de projetos apoiados na metodologia Scrum. Em resumo, Sprint seria cada uma das fases de um projeto, estipuladas em espaços determinados de tempo que podem variar de duas a quatro semanas.

Pode-se dizer que o Sprint é o conceito principal do método Scrum, sendo, inclusive, um de seus pontos-chave. Nos Sprints é que serão aplicados os demais eventos, discutidos os avanços do projeto e empregadas as melhores soluções para, então, chegar ao produto final ou parte dele.

Os Sprints devem conter orientações e um conjunto de requisitos básicos a serem implementados pelos desenvolvedores. Além disso, o processo deve se pautar pelo estabelecimento de metas e impor um ritmo mais acelerado nas execuções, engajando e aumentando a produtividade dos envolvidos.

Quais são os principais benefícios de sua utilização?

Como dito, as metodologias ágeis para o desenvolvimento de produtos de TI têm se tornado bem presentes nas organizações. Isso, claro, tem uma razão de ser. No caso do Scrum, o motivo é a sua grande capacidade de otimização do processo de desenvolvimento, graças à divisão de tarefas, a uma melhor coordenação de atividades com base em lapsos determinados de tempo — os Sprints —, além da definição de prioridades, da redução dos custos e da maior qualidade nas entregas.

Todos esses benefícios, juntos, são altamente valorizados e buscados pelas equipes — afinal, estão intimamente ligados à competitividade da empresa. Frente a um mercado tão intransigente, são exigidas soluções ao mesmo tempo efetivas e acessíveis por parte das equipes de TI.

Como os Sprints são planejados?

Um Sprint se inicia com a reunião para traçar as diretrizes e estabelecer os objetivos da etapa, bem como para deixar claro aos envolvidos como tudo procederá. Essa fase é denominada Sprint Planning. Assim, duas perguntas principais a definem, conforme abaixo.

O que será feito?
Como será feito?

Nessa reunião, a equipe de desenvolvimento e o Product Owner — que é a pessoa responsável por definir os itens que compõem o Product Backlog e por estabelecer sua prioridade no Sprint Planning Meetings — negociam, a partir do Backlog, o que será efetivamente desenvolvido.

Essa é uma etapa crucial do processo, pois é nela que tudo ganha contornos e se torna alcançável, levando-se em conta as possibilidades da equipe e também o tempo de duração determinado para aquele Sprint.

A fim de tornar a compreensão mais fácil, entende-se como Product Backlog o artefato — um quadro de tarefas, por exemplo — que contém as principais características e definições do produto a ser desenvolvido. Daí, já se percebe como ele é essencial.

O que é User Story?

Dentro do processo de formulação do projeto, o termo User Story também é muito importante. Ele se relaciona diretamente com o Backlog, sendo que cada item deste corresponde a uma Story.

A User Story, ou história do usuário, é uma descrição sucinta das necessidades do usuário do produto a ser desenvolvido. Esse termo busca descrever, de forma simples e objetiva, a necessidade por trás do projeto. Grosso modo, é uma forma de instigar a equipe a discutir um pouco mais sobre determinados pontos — mas que, por si só, não tem caráter vinculativo para mudanças no projeto.

Métricas são necessárias?

Durante a execução do projeto sob o enfoque do Scrum, é essencial que os Sprints tenham sua eficiência e outros parâmetros mensurados com frequência, até para que ajustes possam ser feitos. No primeiro Sprint ainda não é possível gerar essas métricas, posto que a quantidade de informações é insuficiente. Mas, conforme se avança e mais tarefas são executadas, os dados começam a aparecer sobre o projeto.

Uma forma de gerar essas métricas é utilizar o Story Point, que são marcações das atividades concluídas em Sprints anteriores. Assim, o time de desenvolvimento pode utilizar como parâmetro a média de quantidade de trabalho entregue nas últimas etapas.

Daily Scrum: o que é?

Esse termo remete às reuniões diárias de aproximadamente 15 minutos realizadas pelos envolvidos no projeto, com o intuito de analisar o seu progresso em direção à meta e ajustar o Sprint Backlog conforme necessário. A Daily Scrum é o momento ideal para avaliar o desempenho da equipe e buscar as soluções necessárias para contornar os problemas.

Durante a reunião, os Developers podem identificar se estão ou não atingindo os resultados esperados e ajustar o plano. Outra vantagem da Daily Scrum é conseguir avaliar a eficiência do progresso não só na fase de entrega, após superadas todas as etapas, mas também diariamente. Assim, é possível promover ações para o próximo dia de trabalho, criando foco e melhorando o autogerenciamento.

Além disso, as Daily Scrums melhoram a comunicação entre a equipe, promovendo uma rápida tomada de decisões. Uma das intenções da reunião diária é eliminar a necessidade de outros encontros, porém, quando necessário, os Developers devem se reunir para discussões mais detalhadas.

Como realizar um Sprint?

Agora que você sabe exatamente o que é um Sprint e o que ele significa no processo de desenvolvimento — bem como as principais vantagens desta aplicação —, vamos explicar o passo a passo para realizar um Sprint.

Planejamento

Assim como em qualquer projeto, a realização do Sprint começa com um planejamento — no qual os profissionais envolvidos deverão discutir e resolver diversas questões, como as seguintes.

Quais características são buscadas no produto e o que será feito para atingi-las?
Quais funcionalidades deverão ser desenvolvidas?
Quais são as prioridades a serem trabalhadas? As que envolvem um maior risco técnico ou as que agregam mais valor ao produto?

Obtendo as respostas para essas perguntas, os profissionais precisam alinhar quais tarefas serão executadas e detalhá-las — a fim de que os elementos definidos sejam desenvolvidos dentro do prazo estabelecido e para que nenhuma equipe fique sobrecarregada.

Duração

A realização de um Sprint deve durar no máximo 30 dias; porém, esse tempo pode variar de acordo com a experiência da equipe responsável pelo desenvolvimento do método. De qualquer forma, é importante que esse prazo seja definido logo no planejamento e que nele estejam inclusos dias para solução de imprevistos.

Para facilitar a organização da equipe, a duração dos Sprints deve ser estipulada em semanas exatas, e as tarefas devem ser realizadas no máximo em 8 horas — ou seja, um dia de trabalho.

Desenvolvimento

Finalizado o planejamento e estimada a duração do processo, é chegada a hora do desenvolvimento do Sprint. Nesse momento, a equipe inicia as tarefas conforme as prioridades definidas e o plano de entrega.

É recomendado que todo o desenvolvimento aconteça em um ambiente de cooperação e comunicação, para que novas ideias sejam estimuladas. Além disso, para simplificar a solução de problemas, é imprescindível que a equipe seja composta por profissionais de diferentes áreas, criando um grupo multidisciplinar.

Acompanhamento

O acompanhamento de resultados é essencial para que não haja atrasos ou tarefas sem conclusão. Sendo assim, é importante que reuniões — também chamadas de Daily Scrums, como vimos acima — sejam realizadas diariamente para discutir os avanços, esclarecer questões e identificar possíveis falhas.

A recomendação é que essas reuniões durem aproximadamente 15 minutos e aconteçam sempre no mesmo horário e no mesmo local. Em toda Daily Scrum, é essencial que os profissionais questionem:

se o que foi feito no dia anterior ajudou a chegar mais perto da meta;
o que será feito no dia atual;
se existe algum obstáculo que esteja impedindo o que foi estabelecido no planejamento.

Testes e revisão

Para que o Sprint seja considerado concluído, ele deve ser testado, assim como codificado e documentado. Tais ações evitam possíveis bugs e falhas de segurança e permitem melhorias, caso sejam necessárias. Dessa forma, o consumidor final terá acesso a um produto de qualidade.

Feito isso, toda a equipe, incluindo o Product Owner (supervisor do projeto e ponte entre o desenvolvimento do Sprint e a área de negócios), deve realizar uma reunião de revisão, também chamada de Sprint Review. Nesse momento, serão compartilhados os resultados, assim como os desafios e falhas — e o Product Owner decidirá se devem ser realizadas melhorias ou se o Sprint está pronto.

Reflexão

O último passo de como realizar um Sprint é importante para o planejamento do próximo. É o chamado Sprint Retrospective, que consiste no encontro de toda a equipe para refletir sobre as práticas adotadas durante o desenvolvimento do produto (e não o produto em si). Esse é o momento em que todos os profissionais dão a sua opinião sobre o processo e questionam os métodos, como nos exemplos a seguir.

Quais métodos devem ser repetidos? E quais devem ser abandonados?
Quais foram os pontos positivos e negativos?
O que pode ser melhorado?
O que saiu do controle?

Que erros evitar ao fazer uma sprint?

Para fazer um bom uso das sprints, algumas medidas são necessárias. Além de saber como adotar essa prática, a empresa também deve identificar possíveis problemas e evitá-los. Afinal de contas, a melhor forma de atingir boa performance é prevenindo erros tradicionais.

Confira os quatro maiores fatores que podem prejudicar as suas sprints abaixo!

1. Não conhecer os seus pontos de partida e chegada

Esse é um problema grave e que pode afetar todo o processo de execução de uma sprint e de qualquer projeto. Cada etapa tem um ponto de partida e de chegada. Ter uma visão abrangente sobre isso é algo que influencia diretamente o planejamento das equipes, a distribuição de recursos e o tempo dedicado a cada tarefa.

Portanto, sempre trabalhe para que os profissionais saibam exatamente como cada sprint começa e termina. Objetivos claros não são o bastante: a empresa deve ter um sistema de comunicação inteligente, que alinha todos os times de maneira adequada e ao mesmo tempo, evitando falhas na execução de atividades ou projetos.

2. Não aplicar feedbacks

Um time de sucesso é aquele que trabalha com base na melhoria contínua. E isso existe apenas em cenários em que os feedbacks são aplicados. Afinal, eles são uma das melhores ferramentas para otimizar atividades e replicar boas ideias.

Diante disso, é importante aplicar feedbacks de maneira contínua, tanto para quem faz o seu trabalho de modo inovador, quanto para aqueles que precisam otimizar pontos da sua rotina. Isso também é algo que ajudará na moral do time, uma vez que haverá a visão, de todos, de que as lideranças estão preocupadas com o estado dos times. Em outras palavras, quem não aplica feedbacks terá dificuldades para manter equipes engajadas e com um fluxo de trabalho de alta qualidade.

3. Não adotar indicadores de qualidade

Os indicadores de qualidade são uma peça fundamental de qualquer processo de gestão. Eles são utilizados, em projetos, para otimizar o acompanhamento de prazos, os níveis de qualidade e de produtividade dos times. No contexto das metodologias ágeis, os indicadores orientados pelo User Story são a base para o negócio atingir as suas metas com facilidade.

Se bem adotados, os indicadores evitam que problemas como atrasos, falhas operacionais crônicas e desperdício de recursos se perpetuem entre as sprints. Além disso, ajudam as equipes a identificar o que pode ser otimizado durante os momentos de reflexão. Desse modo, o negócio conseguirá terminar o seu projeto sempre em um nível de qualidade operacional maior do que aquele do início da sua jornada.

4. Ter ferramentas inadequadas

Esse é um problema que deve ser evitado em todos os projetos de uma empresa. Ou seja, mesmo que a metodologia empregada não seja orientada pelos princípios ágeis, o negócio deve ter cuidado com as ferramentas que são disponibilizadas aos times. Cada sistema de TI ou equipamento terá uma influência direta nos indicadores de qualidade e produtividade dos times.

Para evitar esse erro, faça um planejamento abrangente. Identifique o perfil dos times, os seus conhecimentos e as metas do projeto. Além disso, levante os requisitos de cada entrada, de tal maneira que seja fácil definir que soluções serão entregues para as equipes realizarem as suas rotinas diárias.

O objetivo dessa reunião é desenhar um plano de melhorias para que o próximo Sprint seja ainda mais eficiente e, em alguns casos, desenvolvido em um período de tempo mais curto. Tais ações admitem que, quando chegar o momento de realizar o próximo Sprint, será possível falar em orçamento e sobre o mercado.

Agora que você sabe o que é Sprint, deve ter percebido o quão benéfico é desenvolver projetos com base na metodologia Scrum. O método auxilia no ganho de produtividade e ainda facilita a mensuração da qualidade e do desempenho de cada etapa, evitando que os erros persistam durante todo o projeto.

E você, como a sua empresa prepara projetos? Conta pra gente nos comentários as suas melhores estratégias de gestão!