Gestão de backlog e o fim da desorganização!
A transformação digital ampliou a demanda dos desenvolvedores e aumentou a exigência dos clientes, que querem contar com aplicações funcionais e atualizadas. Isso exige uma produtividade cada vez maior das equipes de desenvolvimento, que precisam adotar metodologias e estratégias para atingir esse elevado nível de excelência, sem perder qualidade.
O desenvolvimento ágil veio para proporcionar esse ganho de produtividade para as equipes, ao mesmo tempo em que oferece aos clientes uma entrega contínua, que se alinha às expectativas a cada iteração. É um processo primordial para a gestão de backlog, por meio do Scrum. Aqui, o foco é a organização diária das prioridades das tarefas, com alinhamento de expectativas antes e depois das iterações.
Neste post, vamos entender melhor o que é gestão de backlog, suas características e os benefícios que o desenvolvimento ágil traz para esse processo. Confira.
O que é um backlog?
Podemos definir backlog como uma lista de tarefas que dá suporte a um plano estratégico maior. Quando falamos em desenvolvimento de softwares, o gerenciamento de backlog tem como foco a elaboração de uma lista de itens que direcionarão a equipe.
Dentro dessa lista, estão incluídos o histórico do cliente, quais alterações de funcionalidades foram realizadas e as eventuais correções de bugs. Em uma situação ideal, o backlog é gerenciado pelo product owner, o gestor do produto e responsável por todos os detalhes da aplicação e da experiência do usuário e os objetivos mais estratégicos.
Mas é importante que fique claro que não estamos falando de uma lista estanque, ou seja, com o andamento do projeto, novos requisitos são descobertos e pode ser necessária a ampliação desse backlog. O importante nesse cenário é que haja informações suficientes para que o time realize as estimativas de desenvolvimento
A boa gestão de backlog deve, além das funcionalidades dos usuários:
- contar coma escalabilidade de um determinado produto ou serviço, o que está diretamente ligado à distribuição de sistemas;
- manter o processo de deploy — quando o serviço deverá ser implementado e, no momento do lançamento, sem inatividade;
- entender os aspectos que precisam ser monitorados e como atualizar o sistema de monitoramento a cada mudança;
- saber quais informações devem ser registradas, o porquê e como;
- definir quais são os alertas e avisos e como, quando e a quem eles serão enviados;
- saber como realizar os testes para um serviço.
Além disso, todos os aspectos relacionados à segurança e compliance, como a proteção de dados, modelos de criptografia e legislação, devem estar em dia.
Como o desenvolvimento ágil contribui para a gestão de backlog?
O desenvolvimento ágil deriva do manifesto ágil, elaborado em 2001 por profissionais de TI, com o objetivo de tornar os processos mais estruturados por meio da adoção de princípios fundamentais que garantem o sucesso do desenvolvimento de produtos ou serviços.
Nesse cenário, podemos dizer que metodologias amplamente utilizadas, como o Scrum e o Kanban, podem ser considerados frameworks ágeis, e o backlog poderá ser aplicado em ambas. No Scrum, é aplicado no product backlog ou sprint backlog e no Kanban como a primeira coluna, que reúne todas as tarefas.
Quando a empresa utiliza o Scrum, ganha uma série de benefícios, que vão além da entrega de resultados, ou seja, otimiza os fluxos de trabalhos, ajuda na redução de erros e facilita a adaptação às mudanças no projeto. Neste texto, daremos ênfase ao Scrum, mostrando como ele é decisivo para a estruturação das entregas contínuas.
Quais benefícios as metodologias ágeis trazem para a gestão de backlog?
Para que você possa entender melhor como as metodologias ágeis contribuem para a gestão de backlog, neste tópico apresentamos os principais benefícios que esse modelo traz. Acompanhe.
Torna as decisões mais transparentes
Uma das principais características das metodologias ágeis é a aproximação entre os clientes e os times de desenvolvimento. Isso torna as decisões mais transparentes, promovendo um maior alinhamento de expectativas.
Para quem está envolvido no projeto, isso se torna um fator estratégico, pois há uma ampliação no nível de satisfação no término de cada etapa, além de aumentar a confiabilidade nas decisões que serão tomadas.
Ganha em adaptabilidade
A boa gestão de backlog permite que as empresas estejam mais preparadas para lidar com mudanças, ou seja, ganham em adaptabilidade. Isso acontece porque, no cenário atual, com os projetos mudando a todo momento e com essa maior adaptabilidade, a empresa não terá tanta dificuldade para fazer alteração do projeto, mantendo os prazos, com economia de recursos.
Agiliza a entrega de resultados
A gestão de backlog, com a utilização da estrutura Scrum, deixa os projetos mais ágeis e produtivos, reduzindo o tempo necessário para que a empresa tenha o retorno do investimento. Junto com isso, há uma facilitação na entrega dos resultados.
O que é sprint backlog?
Sprint backlog nada mais é do que o tempo que define o ciclo de desenvolvimento de uma parte do software, criado durante o sprint planning, o primeiro evento de um sprint ou iteração. Para entendermos melhor, vamos analisar como é o processo de iterações realizado com a metodologia ágil, Scrum.
Como funciona a metodologia Scrum?
A metodologia Scrum começa sempre com a divisão dos projetos em ciclos, geralmente mensais, conhecidos como iteração ou sprints. Como sabemos, o sprint é uma time box em que um determinado conjunto de atividades deverá ser executado.
É aqui que é inserido o conceito de product backlog, ou seja, as funcionalidades que deverão ser implementadas em um projeto e que são elencadas em uma lista. Cada sprint é iniciado com um Sprint Planning Meeting — uma reunião em que o product owner define as prioridades dos itens do backlog de produto e a equipe escolhe as atividades que poderão ser implementadas durante aquele sprint.
As tarefas que forem alocadas em um sprint são passadas do backlog de produto para o sprint backlog. Como a auto organização é uma premissa no scrum ocorrem reuniões geralmente na parte da manhã, também conhecida como daily scrum. O foco dessa reunião é o alinhamento do que foi feito no dia anterior, identificando todos os entraves para que a equipe priorize o trabalho do dia.
Além disso, ao final de cada sprint são apresentadas as funcionalidades implementadas, dentro da Sprint Review Meeting. Depois, é feita uma retrospectiva para que a equipe passe para a próxima etapa, ou seja, o novo ciclo de sprint.
Um ponto importante a ser lembrado é que as histórias de usuário que estão no sprint backlog não poderão ser adicionadas ou removidas durante o processo. Porém, pode se tornar necessária a obtenção de mais informações, a justificação ou a remoção de alguns itens durante a iteração — processo esse que deverá ser realizado sempre na presença de um product owner.
O plano detalhado, que nem sempre está concluído ao fim do planejamento do sprint, deverá ser atualizado conforme o andamento do processo. Em casos incomuns, em que os itens são feitos antes do término do sprint, a equipe de desenvolvimento passa a ter a liberdade de escolher o próximo item do backlog de produto e realizá-lo no restante do sprint.
Quais são as diferenças entre product backlog e sprint backlog?
Já que fizemos a definição do sprint backlog, não podemos deixar de falar sobre o product backlog e suas diferenças. Além de facilitar o entendimento, o objetivo aqui é favorecer a organização para que o projeto ganhe em qualidade. Entre as principais diferenças entre sprint backlog e product backlog, podemos destacar:
- o sprint backlog nada mais é do que um dos subconjuntos do product backlog;
- o product backlog, como o próprio nome sugere, se refere ao produto completo (ou conhecido até o momento), enquanto o sprint backlog se refere ao período que foi determinado;
- enquanto o sprint backlog necessita de revisão diária, o backlog de produto deve ser revisado de forma semanal;
- o sprint backlog utiliza as horas para estimar suas tarefas em vez dos pontos de histórias;
- enquanto o product owner mantém o mesmo product backlog para o projeto inteiro, cabe à equipe de desenvolvimento criar um sprint backlog a cada nova iteração.
Em resumo, podemos definir que a grande diferença entre sprint e product backlog é que uma lista de recursos não é mesmo que um ciclo de desenvolvimento do tipo time box. Se não há um product backlog, não há tarefas para serem realizadas no sprint backlog, ou seja, um depende do outro para existir.
Como vimos neste post, as metodologias ágeis, como base da gestão de backlog, entregam aos gestores um fluxo de trabalho de alto rendimento. Nesse ambiente, os profissionais têm melhor aproveitamento de todos os recursos, com um planejamento mais estruturado e maior satisfação dos consumidores.
Se sua empresa quer adotar esse modelo, mas não sabe por onde começar, a melhor solução é contar com a ajuda de um parceiro especializado, que dará as diretrizes para que os processos de desenvolvimento passem a ser mais estruturados e ágeis.
Gostou do post? Que saber como fazer uma gestão de backlog eficiente em sua empresa? Entre em contato conosco e descubra como.
