Conceitos do ITIL: o que é, benefícios e funcionalidades

O ITIL é uma das maiores bibliotecas do mundo com informações de boas práticas para uma gestão eficiente de TI.

Quando falamos de Information Technology Infrastructure Library, estamos nos referindo a uma das frameworks de gerenciamento de serviços de TI mais reconhecidas no mundo! Porém, como existem muitos conceitos do ITIL, alguns profissionais da área ainda não entendem do que se trata e quais são suas funcionalidades.

Você tem dúvidas sobre o assunto? Então, continue lendo este post e descubra tudo o que sempre quis saber o tema!

O que é ITIL?

Não estamos tratando de uma norma, padrão ou metodologia, mas sim de um conjunto de orientações que podem ser usadas para agregar valor à empresa e aos seus clientes no âmbito do gerenciamento de serviços de TI.

É uma biblioteca formada pela união das melhores práticas de Gestão de Tecnologia da Informação. Ela reúne, de forma documentada, as principais práticas das empresas de TI de todo o mundo sobre a gestão de TI. Apesar de seu nome (Information Technology Infrastructure Library), ela é mais focada em gestão da tecnologia do que em infraestrutura.

Ou seja, ela possui as melhores práticas a nível mundial do que as organizações da área de TI fazem para conquistar eficiência em suas atividades cotidianas. Sua organização pode utilizá-las como uma referência para suas atividades, mas não necessariamente precisa segui-la à risca.

Ela pode ser uma espécie de norte para encontrar as boas práticas que podem ser aplicadas em sua empresa, adaptando-as para a realidade do seu negócio. Um ponto importante é entender que o ITIL não é camisa de força — pelo contrário, um dos seus principais objetivos é incentivar uma maior flexibilidade no ambiente interno das empresas de TI.

Inicialmente, a biblioteca ITIL continha 30 volumes, sendo reconhecida apenas em 1990. Nos anos 2000, esses conceitos foram revisados e compilados em uma segunda versão, com sete volumes. O avanço elevou o conjunto de orientações a outro patamar, tornando-o a base para a norma BS 15000, um anexo da ISO 20000.

Em 2007, aconteceu outra grande revisão, que ficou conhecida como o ITIL Refresh Project, a terceira versão da biblioteca. Agora, existem 26 funções e processos agrupados em cinco volumes. Esse conjunto aborda diversos temas sobre o ciclo de vida dos serviços de TI.

Atualmente os colaboradores de TI podem contar com o ITIL V4, uma revisão do ITIL clássico. Algumas mudanças propostas são:

• ela se transforma em um pré-requisito para a obtenção da certificação dos níveis mais elevados;
• é formado por duas linhas distintas — ITIL Managing Professional e ITIL Strategic Leader;
• redução de 12 módulos para 6 módulos durante a certificação.

Quais são os conceitos do ITIL?

Como dito, todos os conceitos do ITIL estão reunidos nesses cinco volumes; confira abaixo um resumo deles:

Estratégia de Serviço

Esse primeiro volume define alguns parâmetros para a elaboração de estratégias e processos de gerenciamento de portfólio, de demandas e gerenciamento financeiro de serviços.

A principal função dessa primeira etapa é compreender como a tática do negócio é assimilada e atendida pelos serviços. Ou seja, ela determina quais capacidades a área de TI deve ter, e quais padrões precisa cumprir para satisfazer as necessidades da empresa e não trazer riscos para os negócios.

Ao definir a estratégia de serviço, o responsável por TI deve avaliar três fatores:

Utilidade

Como a atividade oferecida criará uma facilidade ou eliminará uma restrição para quem o solicitar? Se um serviço não for útil, ou estiver pouco alinhado à estratégia da empresa, ele pode ser desconsiderado ou terceirizado sem maiores problemas.

Garantia

Para disponibilizar um determinado serviço, quais recursos (financeiros, dispositivos, pessoais, etc) e habilidades (conhecimentos, processos e organização) são necessários? Além de disponibilizar uma tarefa, o gestor deve avaliar a capacidade da sua equipe satisfazer quem o solicitar.

Riscos

Quais são as ameaças que a decisão de prestar ou não um serviço traz para a área de TI, para a empresa, para seus colaboradores e para seus clientes?

Ao combinar esses três fatores, a organização será capaz de definir e fazer um bom gerenciamento de portfólio dos serviços, estabelecer a coordenação adequada das demandas e definir uma estratégia eficiente para a gestão financeira.

Desenho de Serviço

Essa etapa inclui os processos relativos à coordenação de catálogo, nível, capacidade, disponibilidade e continuidade dos serviços de TI, além de segurança da informação e fornecedores.

O desenho dos serviços deve estabelecer claramente quais são os processos e definir responsáveis, recursos, prazos e prioridades para que cada solicitação seja iniciada e concluída sem maiores dificuldades.

Sua principal atribuição é documentar a maneira como os trabalhos serão prestados e a forma como estarão alinhados às políticas e práticas de governança de TI da empresa.

Transição de Serviço

O foco do terceiro volume da biblioteca do ITIL é garantir que o desenho e a estratégia de serviços sejam corretamente implementados, agregando o valor esperado para o negócio.

A transição de serviços aborda temas sobre gerenciamento de mudança, configuração e ativo de serviço, conhecimento, liberação e implantação, além do planejamento e suporte da transição.

As práticas visam às mudanças no ambiente de produção da instituição, minimizando os riscos em desativar serviços obsoletos, introduzir novos processos e garantir que os recursos e habilidades disponíveis sejam aqueles necessários para a boa prestação do serviço.

Operação de Serviço

Agora que os serviços já estão revisados e funcionando, é necessário manter a satisfação e confiança dos clientes internos e externos da TI da empresa, por meio das entregas que a equipe faz.

O objetivo do quarto volume é gerir a qualidade da infraestrutura empresarial, além de suas tecnologias e aplicações. Seus principais processos são relacionados a: gerenciamento de evento, incidente, requisição, acesso e problemas.

Só é possível garantir essa qualidade das operações quando a organização estabelece maneiras eficientes para monitorar a prestação dos serviços, as demandas mais recorrentes e como alguns incidentes podem ser eliminados ao se tratar pró-ativamente a origem dos problemas.

Melhoria Contínua do Serviço

O último volume trata da avaliação de resultados para realizar melhorias constantes e aumentar o valor da empresa aos clientes. Nessa última etapa, são abordados os chamados “7 Passos do Processo de Melhoria”, que consistem em:

1. Identificar a estratégia de melhoria;
2. Definir o que será medido;
3. Coletar os dados;
4. Processar os dados;
5. Analisar as informações;
6. Apresentar as informações;
7. Implementar as melhorias.

Outra possibilidade é utilizar o Ciclo de Deming ou PEVA (Planejar, Executar, Verificar e Agir) para propor a melhoria continuada aos serviços ofertados para os clientes da empresa e da área de TI.

Você conhece DevOps e como ele trabalha junto com a ITIL?

Qual a importância do ITIL para a empresa?

O ITIL é fundamental para todas as empresas que queiram entrar na nova era do TI, na qual há uma priorização da flexibilidade no ambiente de trabalho, bem como a integração entre setores. Esse é um dos principais benefícios do uso essa biblioteca.

Outro ponto que evidencia a importância do ITIL é justamente o seu uso em larga escala pelas principais empresas de TI do mundo. A partir de seu uso, é notório para seus clientes de que sua empresa está em consonância com as principais tendências mundiais, mostrando que os gestores estão atentos às melhores práticas do TI mundial.

Além disso, o ITIL é altamente vantajoso para as organizações de modo geral, como veremos a seguir.

Quais são os benefícios do ITIL?

Os conceitos do ITIL trazem diversas vantagens à organização, como:

Escalabilidade e Flexibilidade

Embora alguns digam que o ITIL é uma moda, a biblioteca é uma das mais usadas no planeta. Instituições de pequeno, médio e grande porte conseguem adaptar suas necessidades para a filosofia do ITIL devido à sua flexibilidade.

Por outro lado, a padronização dos processos e a definição estratégica sobre o ciclo de vida dos serviços em TI permitem que novas demandas sejam rapidamente identificadas e atendidas pela área.

Ou seja, a padronização do ciclo de vida dos serviços gera mais eficiência, diminui a curva de aprendizagem de novos colaboradores ou fornecedores e permite que a TI apoie a forma como a empresa viabiliza seu negócio, conferindo maior escalabilidade aos serviços.

Clientes Satisfeitos

Um dos principais conceitos do ITIL é o atendimento aos usuários como clientes finais da área de TI. Nesse sentido, medir a satisfação, profissionalizar o atendimento, definir prioridades para a resolução de ocorrências e incidentes, além de questionar os fregueses sobre como aperfeiçoar os serviços, tornam-se atitudes indispensáveis.

É importante destacar que esse entendimento está voltado para as necessidades da companhia e para a experiência do cliente interno e externo, deixando questões tecnológicas em segundo plano.

A base deixa de ser a adequação dos usuários à estrutura de TI e às tecnologias utilizadas. Agora, a orientação gira em torno de como encontrar as tecnologias e processos adequados para a satisfação dos clientes internos e externos.

Além de focar no agrado ao consumidor, essa mudança é fundamental para a otimização do relacionamento entre todas as áreas da empresa.

Eficácia Comprovada

De 1990 até o momento, os conceitos de ITIL passaram por 3 revisões para se manterem atualizados e apegados às necessidades das organizações e de suas áreas de TI. Também existem diversos cursos e certificações que garantem a compreensão e implementação do processo.

Quem adota o ITIL está adquirindo um atestado de qualidade! Os trabalhos prestados serão oferecidos de acordo com os níveis de serviço pré-estabelecidos (SLA) entre a TI e as áreas de negócio da companhia. Assim, as equipes de suporte solucionam problemas rapidamente e empresas podem se adequar facilmente às leis e normas de seu segmento.

Como funcionam os conceitos do ITIL na prática?

Vamos isolar os conceitos do ITIL para visualizar como funciona a operação de serviços na prática! Nesse caso, façamos uma comparação com uma pessoa doente. Digamos que você esteja em estado febril, ou seja, apresentando comportamento não esperado do seu organismo.

Para o ITIL, essa febre seria um incidente! Qualquer acontecimento que fuja ao padrão dos serviços e que cause, ou possa causar, uma interrupção ou redução da sua qualidade é considerado um incidente. No nosso exemplo, o sintoma pode reduzir momentaneamente o status de vida ou levar até mesmo à morte!

Tratamento

Trata-se essa adversidade buscando soluções rápidas! É preciso procurar uma farmácia e tomar um remédio por conta própria ou recorrer ao médico. Porém, se a febre persistir ou novos sintomas surgirem, você passará a se preocupar com a causa disso.

Para o ITIL, a origem desses sinais é um problema! A partir daí, é necessário fazer uma investigação profunda em busca dessa fonte, contando com o auxílio de um médico. Isso provavelmente levará muito tempo e terá custos elevados.

Através da avaliação dos resultados dos exames, o profissional pode oferecer um diagnóstico e identificar uma resolução definitiva, ou paliativa, para o problema.

A ITIL vê isso como um “Erro Conhecido”, ou seja, a causa de um problema do qual já se sabe, pelo menos, a solução de contorno. Caso a raiz da febre já tenha sido descoberta e o médico também já saiba como tratá-la de forma definitiva, ele prescreverá alguma medicação para que você seja curado.

Em ITIL, isso seria chamado de Requisição de Serviço, ou seja, a descrição genérica de várias demandas que os usuários passam para o departamento de TI. Muitas destas requisições são pequenas, de baixo risco e ocorrem com grande frequência.

Como realizar a integração entre ITIL e DevOps?

Em primeiro lugar, é importante identificar as principais vantagens de fazer a integração entre ITIL e DevOps. Assim você entenderá porque deve optar por essa integração o quanto antes.

Uma cultura DevOps, por si só, pode trazer uma série de benefícios para seu negócio, tais como:

• auxilia a reduzir custos de TI;
• otimiza processos;
• auxilia na melhoria de qualidade;
• promove uma cultura de melhoria contínua na empresa;
• mais rapidez na produção de soluções;
• aumenta a motivação dos colaboradores;
• auxilia na integração entre os setores de Desenvolvimento e Operações;
• melhora a comunicação dentro da empresa como um todo.

A integração entre ITIL e DevOps pode e deve ser realizada, para que ambas trabalhem em conjunto, a fim de promover um serviço mais completo e eficiente para o cliente final. Assim, os benefícios do DevOps são capazes de potencializar todas as vantagens que o uso do ITIL traz para todas as áreas de TI da sua empresa.

Para realizar a integração entre ITIL e DevOps, você pode ler nosso artigo, no qual auxiliamos você em todas as etapas que podem ser realizadas neste quesito.

Identificar os benefícios do ITIL e implementá-lo em sua empresa é fundamental para conseguir uma melhor gestão de TI em seu negócio. Assim, sua organização passa a fazer parte do rol de empresas modernas que estão seguindo as principais tendências mundiais.

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